Kako zaključati samo ćelije koje korisnik ne smije mijenjati u Excelu

Imaš Excel tablicu koju će koristiti i druge osobe. U neke ćelije trebaju unositi podatke, dok se u drugima nalaze formule koje ne bi smjele mijenjati. Jedan slučajan klik, Delete ili upis preko formule dovoljan je da tablica više ne računa ispravno. Umjesto upozorenja „nemoj dirati ove ćelije“, Excel nam omogućuje da odredimo što se smije uređivati, a što ne.

Prvo određujemo koje se ćelije smiju uređivati

U Excelu su ćelije prema zadanim postavkama označene kao zaključane, ali zaključavanje počinje djelovati tek kada uključimo zaštitu lista. Zato prvo označimo ćelije u koje korisnik smije unositi podatke. Zatim: Desni klik → Oblikuj ćelije → Zaštita. Maknemo kvačicu s opcije Zaključano i potvrdimo promjenu.

Sada uključujemo zaštitu lista

Nakon što smo odredili koje ćelije smiju ostati dostupne za unos, idemo na: Pregled → Zaštiti list. Možemo postaviti i lozinku, ali ona nije obavezna (tada svi mogu otključati list klikom na istu naredbu).

Kada uključimo zaštitu, korisnik i dalje može normalno unositi podatke u ćelije koje smo prethodno otključali. Ako pokuša promijeniti zaključanu ćeliju, primjerice onu koja sadrži formulu, Excel neće dopustiti izmjenu.

Zašto jednostavno ne zaključati cijeli list?

Zato što nam često treba tablica u kojoj korisnik smije unositi podatke, ali ne smije mijenjati njezinu strukturu i formule. Primjerice, možemo ostaviti dostupna polja za unos:

• imena zaposlenika
• datuma
• količina
• sati rada
• statusa
• drugih podataka koje korisnik treba upisivati

Istovremeno možemo zaštititi formule, izračune i druge dijelove tablice koje ne želimo slučajno promijeniti.

Što time dobivamo?

Ne moramo se oslanjati na to da će svi korisnici znati koje ćelije ne smiju dirati. Excel im jednostavno dopušta uređivanje samo tamo gdje je ono predviđeno. To je posebno korisno kod predložaka, obrazaca i evidencija koje koristi više osoba.

U Excelorum edukacijama ovakve mogućnosti koristimo za izradu Excel tablica koje nisu samo funkcionalne, nego su i sigurnije za svakodnevno korištenje.

Related Posts

XLOOKUP u Excelu – kako automatski pronaći podatak

Read More

Kako napraviti evidenciju zaliha u Excelu koja pokazuje što treba naručiti

Read More