Kako usporediti dvije Excel tablice i pronaći podatke koji nedostaju

Imaš svoju evidenciju izdanih računa. Iz računovodstva dobiješ drugu Excel tablicu. Sada treba provjeriti: Nalaze li se svi računi iz moje evidencije i u njihovoj? Možeš otvoriti dvije datoteke jednu uz drugu i uspoređivati broj po broj.

R-2026-001 – postoji.
R-2026-002 – postoji.
R-2026-003…

Kod nekoliko stotina računa takva provjera brzo postaje naporna.

Excel može napraviti usporedbu umjesto nas

Ako obje evidencije imaju zajednički podatak, primjerice broj računa, možemo ga koristiti za provjeru. Excel tada ne mora pronaći naziv ili iznos kao u našem primjeru s XLOOKUP-om. Možemo ga koristiti kako bismo dobili odgovor na jednostavnije pitanje: „Postoji li ovaj broj računa u drugoj evidenciji?“

Nakon što istu logiku primijenimo na cijeli popis, odmah možemo izdvojiti stavke koje zahtijevaju provjeru.

Gdje je ovo posebno korisno?

Kod usporedbe vlastite evidencije s računovodstvom, popisa uplata s izdanim računima, narudžbi s isporukama, popisa artikala iz dva sustava ili bilo koje dvije evidencije koje bi trebale sadržavati iste podatke. Umjesto da tražimo sve ono što je ispravno, Excel nam može pomoći pronaći upravo ono što odstupa.

A to je često ono što nam zapravo treba.

U Excelorum Naprednoj Excel edukaciji učimo kako povezivati i uspoređivati podatke tako da provjera velikih evidencija ne znači ručno pregledavanje red po red.

Related Posts

Kako pronaći duplikate u Excelu u nekoliko klikova

Read More