Kako automatski označiti račune kojima je prošao rok plaćanja u Excelu

Imaš evidenciju otvorenih računa. Svaki ima datum dospijeća, ali svaki dan moraš pogledati datume i provjeravati: Koji račun još nije dospio, a koji je već trebao biti plaćen? Kod nekoliko računa jednostavno. Kod 200 otvorenih stavki pregledavanje datuma više nije praktično.

Excel može sam vizualno upozoriti na račune kojima je prošao rok.

Kako Excel može prepoznati dospjeli račun?

Excel datume ne vidi samo kao tekst. S njima može računati i uspoređivati ih. Zato možemo postaviti pravilo koje provjerava datum dospijeća i označava ćeliju kada je zadovoljen naš uvjet.

Za to koristimo: Polazno → Uvjetno oblikovanje. Umjesto da svaki dan ponovno pregledavamo cijeli stupac, pravilo postavimo jednom.

Kada račun zadovolji postavljeni uvjet, Excel ga vizualno istakne.

Što smo zapravo automatizirali?

Nismo samo promijenili boju ćelije. Maknuli smo dio svakodnevne ručne kontrole.

Isti princip može se koristiti za rokove ugovora, isteke dokumenata, datume isporuke, rokove za izvršenje zadataka ili bilo koju drugu evidenciju u kojoj datum određuje treba li nešto poduzeti.

Umjesto da osoba svaki put traži što zahtijeva pažnju, tablica sama skreće pažnju na to.U Excelorum edukacijama uvjetno oblikovanje koristimo upravo na ovakvim praktičnim primjerima – kako bi važne informacije iz tablice postale vidljive odmah.

Related Posts

Kako pronaći duplikate u Excelu u nekoliko klikova

Read More