Pivot tablica u Excelu – kako iz stotina redaka brzo dobiti pregled

Imaš evidenciju prodaje s 2.000 redaka. U svakom retku nalaze se datum, kupac, komercijalist i iznos. Direktor pita: „Koliki je promet svakog komercijalista?“ A odmah zatim: „A može po mjesecima?“ Podaci postoje. Problem je kako ih brzo pretvoriti u pregled koji nešto govori.

Ne moraš ručno zbrajati svakog komercijalista Jedan način bio bi filtrirati Petru, zbrojiti njezine račune, zapisati rezultat, zatim filtrirati Luku… A onda sve ponoviti za svaki mjesec.

Pivot tablica omogućuje da iste podatke sažmemo i pogledamo iz različitih kutova bez mijenjanja izvorne evidencije. Kliknemo unutar podataka i odaberemo: Umetanje → Zaokretna tablica. Zatim određujemo koje podatke želimo analizirati.

Od nekoliko tisuća pojedinačnih zapisa možemo dobiti mali pregled:

A što ako direktor zatim želi drugi pregled? Tu Pivot postaje posebno koristan. Iste podatke možemo analizirati prema kupcu, mjesecu, komercijalistu, proizvodu ili drugim podacima koje evidencija sadrži. Ne izrađujemo svaki izvještaj ponovno od nule.

Što time štedimo?

Vrijeme potrebno za ručno filtriranje, zbrajanje i sastavljanje zasebnih pregleda.

U Excelorum naprednoj Excel edukaciji Pivot tablice prolazimo kroz praktične poslovne analize kako bi se iz velike količine podataka brzo izvukla informacija koja nam stvarno treba.