Kako pronaći duplikate u Excelu u nekoliko klikova

Imaš evidenciju ulaznih računa s nekoliko stotina redaka. Svaki račun ima broj dokumenta, dobavljača, datum i iznos. Problem je što je jedan račun možda unesen dva puta. Možeš prolaziti red po red i uspoređivati brojeve računa. Kod 20 redaka još nekako. Kod 500?

Excel može sam označiti vrijednosti koje se ponavljaju.

Excel evidencija ulaznih računa s nekoliko stotina redaka u kojoj se broj računa 2024-00502 pojavljuje dva puta, ali duplikati još nisu označeni.

Kako Excel pronalazi duplikate? Označiš stupac koji želiš provjeriti, primjerice Broj računa. Zatim ideš na: Polazno → Uvjetno oblikovanje → Pravila za isticanje ćelija → Duplicirane vrijednosti

Excel uspoređuje vrijednosti i automatski ističe one koje se pojavljuju više puta.

Excel izbornik Polazno → Uvjetno oblikovanje → Pravila za isticanje ćelija → Duplicirane vrijednosti, uz označen stupac Broj računa.

Odjednom više ne tražiš pogrešku među stotinama redaka. Ona se sama ističe.

Excel evidencija računa u kojoj su dva ista broja računa 2024-00502 automatski označena kao duplicirane vrijednosti.

Gdje se još može koristiti?

Isti postupak može pomoći kod provjere OIB-a, brojeva računa, šifri artikala, zaposlenika, narudžbi ili bilo kojeg podatka koji se ne bi trebao pojaviti više puta. Važno je samo znati da duplikat nije uvijek pogreška. Ako se isti kupac smije pojaviti na više računa, ponavljanje njegova OIB-a potpuno je normalno. Zato Excel može pronaći ponavljanja, ali osoba koja radi s podacima mora znati što zapravo provjerava.

Što time dobivamo?

Umjesto ručnog pregledavanja cijele tablice, Excel usmjerava pažnju upravo na podatke koje treba provjeriti.

Manje traženja, brža kontrola i manja mogućnost da se pogreška jednostavno previdi. U Excelorum edukacijama ovakve alate učimo kroz praktične poslovne primjere – s ciljem da Excel ne bude samo mjesto za unos podataka, nego alat koji pomaže kontrolirati ih.