Kako izračunati koliko dana račun kasni s plaćanjem u Excelu

Račun je dospio 15. lipnja. Danas još nije plaćen. Možemo pogledati kalendar i izračunati koliko je dana prošlo. Što kada imamo 150 takvih računa, svaki s drugim datumom dospijeća?

Excelorum – Evidencija neplaćenih računa s različitim datumima dospijeća i praznim stupcem Dana kašnjenja.

Excel može računati i s datumima

Ako u tablici već imamo datum dospijeća, ne moramo ručno računati koliko je dana prošlo. Možemo dodati stupac Dana kašnjenja i postaviti izračun koji uspoređuje datum dospijeća s današnjim datumom.

Excel zatim za svaki račun računa razliku.

Excelorum – Izračun broja dana kašnjenja računa u Excelu na temelju datuma dospijeća i današnjeg datuma.

Kada isti princip primijenimo na ostale račune, odmah možemo vidjeti koji kasni 3 dana, koji 15, a koji 60.

Excelorum – Evidencija neplaćenih računa s automatski izračunatim brojem dana kašnjenja za svaki račun.

Zašto je to korisnije od samog datuma? Datum dospijeća govori kada je račun trebao biti plaćen. Broj dana kašnjenja odmah govori koliko je problem velik. Takvu evidenciju zatim možemo sortirati i prvo se baviti računima koji najdulje čekaju naplatu.

Isti princip nije ograničen na račune. Možemo računati trajanje zadatka, broj dana do isteka ugovora, trajanje projekta ili razliku između drugih datuma.

Što time dobivamo?

Umjesto da iz datuma pokušavamo zaključiti što je hitno, Excel nam daje konkretnu informaciju prema kojoj možemo djelovati.

U Excelorum edukacijama rad s datumima povezujemo sa stvarnim poslovnim evidencijama kako bi podaci u tablici davali korisne informacije, a ne bili samo popis datuma.